Administratieve diensten
Rapportage
Een regelmatige administratie zorgt voor een goede en betrouwbare rapportage over omzet en resultaat en levert gegevens voor het aangeven van BTW, Vennootschapsbelasting of Inkomstenbelasting.
Salarisverwerking
Voor bedrijven met personeel op de loonlijst komt daar nog bij; salarisverwerking, aangeven van af te dragen loonheffing, pensioen- en sociale premies. Het backoffice verwerkt naast de gebruikelijke financiële gegevens de vervoersopdrachten en levert daardoor informatie over ontvangsten en betalingen, weekrapporten met vermelding van omzet, kosten en resultaat. De financiële administratie wordt verzorgd in nauwe samenwerking met uw administratiekantoor. Dit administratiekantoor levert de eindcontrole en rapportages. De administratie levert de gegevens voor de voor- en nacalculatie. Een goede inrichting ervan geeft tijdig inzicht in het bedrijfsresultaat.
Snel factureren
Snel factureren bepaalt de betalingstermijn. Factureren geeft informatie over opbrengsten per dag, rit(en) of week. Aan de hand van de basisgegevens wordt de orderadministratie ingericht en de verdere basis gelegd voor de administratie. De opdracht wordt gekoppeld aan de administratie d.m.v. facturatie. De administratie wordt gestandaardiseerd en 'on line' aangeboden. Het backoffice of het administratiekantoor heeft toegang tot de informatie en zorgt er voor dat de informatie bewerkt wordt. De bewerkte informatie wordt teruggebracht naar de Database in een formaat die voor de klant eenvoudig te raad plegen valt. De volgorde van het verwerken van de opdracht is; elektronisch vastleggen, uitvoeren, factureren, controle van factuur door de opdrachtgever gevolgd door de betaling.
Afhankelijk van de afspraken met de opdrachtgever wordt per rit, week of elke 14 dagen gefactureerd. Nadat de factuur ingediend is moeten om vertragingen in de betaling van de factuur te voorkomen op- of aanmerking binnen 48 gemeld worden. De factuur wordt geboekt op omzet en debiteur. Met het factureren wordt de gemaakte omzet en de daaraan gekoppelde BTW vastgelegd. De opdrachtgever geeft binnen bijvoorbeeld 48 uur een bevestiging dat de factuur akkoord is. Factureren aan (vooraf) gescreende opdrachtgevers is de basis voor bevoorschotting (factoring) van de debiteur.
